Copyright © 2025 Grunk Event – Powered by ITEQ
KONFERENCER
Konferencer med karakter
Hos GRUNK EVENT ser vi konferencer som meget mere end dagsordener, keynotes og lunkne buffeter. Vi ser dem som muligheder. Muligheder for at inspirere, engagere, overraske – og ikke mindst samle mennesker på en måde, der faktisk gør en forskel.
Uanset om I planlægger en intern kick-off, en faglig kongres eller en hybrid løsning for både nationale og internationale deltagere, bygger vi jeres konference op fra bunden – med øje for både detaljen og det store billede.
HVAD ER EN KONFERENCE EGENTLIG?
En konference er en organiseret samling af mennesker med et fælles fokus – fagligt, strategisk eller socialt. Men det er ikke nok at samle jeres medarbejdere eller ledere i kantinen til en snak om fremtiden…
En konference i dag skal kunne mere end at overlevere information. Den skal inspirere, aktivere og engagere. Det kræver mere end PowerPoints og navneskilte – det kræver historiefortælling, design og flow.
Hos GRUNK EVENT hjælper vi jer med at sætte en rød tråd gennem hele oplevelsen.
Vi designer bl.a.:
- Hovedscenen og evt. mindre scener som en visuel og dramaturgisk oplevelse
- Et programflow, der balancerer indhold, pauser og energi
- Breakout sessions, der fungerer både teknisk og mentalt
- Omgivelser, der matcher jeres identitet og målgruppe
- Scenografi og AV, der løfter budskabet og stemningen
- Overgange og transformationer, der overrasker og engagerer
Alt sammen tænkt sammen – og tænkt for jeres deltagere.
NÅR KONFERENCEN OGSÅ ER EN FESTDAG
Konferencer kan også kombineres med fejringer.
Af et jubilæum. Af en milepæl. Af hinanden. Det kan være at virksomhedens målsætninger er nået eller at I ønsker at fejre ekstraordinære medarbejdere og deres indsats.
Mange af de mest mindeværdige konferencer, vi har skabt, har været hybride i både form og format: Lige dele fagligt afsæt og oplevelser, der samler og løfter fællesskabet.
Det kan være en eftermiddag med breakout-rum og workshops, der transformeres til en aften med gallamiddag, underholdning og musik – uden deltagerne opdager det praktiske skift. Eller praktiske team-building seancer efterfulgt af en eksklusiv festmiddag med musik og dans til den lyse morgen. Det kræver koordination, timing og iscenesættelse på højt niveau – og netop det elsker vi at nørde med.
Se et eksempel her:
FORCE Technology valgte endnu en gang GRUNK EVENT som partner, da deres 85-års jubilæum skulle markeres – denne gang med en ambitiøs konference i de imponerende rammer hos The Hangar ved Københavns Lufthavn.
Over 600 deltagere tog del i en helstøbt oplevelse, der startede med plenumsessioner og strategiske oplæg, efterfulgt af messeaktiviteter og inspirerende break-out sessions. Om aftenen ventede en eksklusiv gallamiddag med awarduddelinger – og dagen kulminerede i en festlig aften fyldt med underholdning, musik og dans.
HVORFOR IKKE BARE GØRE DET SELV?
Det kan virke oplagt at lade en medarbejder tage teten. Men her er 7 gode grunde til hvorfor det sjældent er en god idé:
- De har ikke erfaringen
Og uden erfaring overses vigtige detaljer. Vi designer og afvikler events hver dag – så vi glemmer ikke noget. - De har også andre opgaver
Når nøglefolk bruger tid på eventplanlægning, går det ud over det, de egentlig er ansat til. Det koster – både i effektivitet og trivsel. - De får ikke en god dag
De medarbejdere, der skal afvikle, får sjældent en god oplevelse – og ofte heller ikke succes. De arbejder, mens andre nyder. Og det skaber ikke engagement – det skaber stress og udmattelse. - Resultatet bliver sjældent imponerende
Wow-effekten udebliver, når alt er gjort “så godt vi kunne”. Vi leverer oplevelser, der får folk til at tale om arrangementet længe efter. - Det koster ikke nødvendigvis mere
Når du medregner tabt arbejdstid og ineffektivitet, er forskellen minimal. Men kvaliteten er markant højere. - Vi har en plan B (og C og D)
Syg musiker? Tekniknedbrud? Problemer med køkkenet? Vi har løsninger og netværk, der træder til, så konferencen kan fortsætte uden at deltagerne bemærker det. - Skulle noget gå galt, så tager vi skraldet
Med os har I en ekstern ansvarlig, som både kan tage presset – og skylden. I står ikke alene, hvis noget fejler..
BRUG GRUNK EVENT FORDI...
…vores erfarne team samlet set har mere end 40 års erfaring med at designe, planlægge eller afvikle konferencer, der både rammer og rører. Vi er både strategiske sparringspartnere og kreative iscenesættere – og vi tager ansvar hele vejen.
Vi kan hjælpe uanset om I starter med et færdigt koncept eller blot har en ambition. Vi tilbyder sparring, rådgivning og idéudvikling – og vi tager gerne ansvaret for det hele: teknik, location, scene, deltagerservice, tilmeldingsflow, forplejning, indretning, kommunikation og Totalafvikling – uden at I skal løfte en finger.
Og målet er altid det samme:
At skabe en konference, der mærkes, ikke bare afvikles.
Er I til at skabe jeres egen signatur-konference?
Om det er et jubilæum, en årlig strategiopsamling, en produktlancering eller et globalt forum – så skaber vi rammerne, så I kan sætte dagsordenen.
GRUNK EVENT konferencer – fordi vigtige budskaber fortjener stærke oplevelser.Vi kan hjælpe, uanset om I starter med et færdigt koncept eller blot har en ambition. Vi tilbyder sparring, rådgivning og idéudvikling – og vi tager gerne ansvaret for det hele: teknik, location, scene, deltagerservice, tilmeldingsflow, forplejning, indretning, kommunikation og totalafvikling. Med GRUNK EVENT får I en ægte one-stop-shop og en totalleverandør, der sørger for, at alt spiller – uden at I skal løfte en finger.