I maj 2025 stod vi bag Force Technology’s 85-års jubilæumskonference – en storslået dag med over 600 deltagere og et ambitionsniveau, der krævede både kreativitet, præcision og stor teknisk styrke.
Lokationen var The Hangar – Copenhagens boldest and most flexible congress venue. Med sine 2.500 moderne kvadratmeter, internationale faciliteter og direkte adgang til lufthavnens terminaler via overdækket passage, var stedet perfekt til både konference og gallamiddag. Vi greb muligheden fuldt ud.
Konferencedelen omfattede:
En stor sceneproduktion med dekor, lysdesign og branding
Lyd-, lys- og AV-teknikere med ansvar for professionel og fejlfri afvikling af alt fra visuelle indslag, videopræsentationer og engagementsskabende indhold
Storskærmsproduktion og live-kamera – komplet med følgespot, så alle kunne følge med, uanset hvor de sad
Flere breakout sessions i separate rum, alle udstyret med dedikeret teknik, afviklere og visuel opsætning
En specialdesignet konkurrence i “Hvem vil være millionær”-stil – afviklet med professionelt setup og live-effekter
Et orkestreret programflow, der blev timet ned til sekundet
- Pauser med udsøgt forplejning og mulighed for at netværke
Middag og festaften:
Mens deltagerne “var til pause”, forvandlede vi konferencesalen til en elegant og stemningsfuld fest- og middagssal:
Bordopdækning, levende lys og ny scenografi
Lyd- og lysopsætning blev redesignet til feststemning
- Live-orkester der skabete den rette stemningsfyldt til både dans og festlige indslag
Alt sammen afviklet af et team på over 12 teknikere og eventfolk, der sørgede for, at alt spillede. Deltagerne kunne fokusere på indhold og oplevelse. Ikke på ansvar og logistik.
Se stemningsbilleder nedenfor:
HVAD SAGDE KUNDEN?
Vi har flere gange hyret GRUNK EVENT til større events med op til 700 deltagere inkl. overnatning. Det fungerer optimalt hver gang. Også selv om vi får behov for at ændre noget undervejs.
Et år fik vi brug for overnatning til 500 i stedet for de 250, vi havde reserveret til. Og det kom der straks en løsning på. En anden gang blev festen delt lidt op, fordi mange stod i baren i foyeren, og inden for 5 minutter blev baren flyttet ind i festsalen, så festen blev samlet igen.
En anden gang fandt vi i måneden op til eventet ud af, at vi gerne havde behov for en kæmpe scene med en storskærm på væggen, som skulle specialbygges til os. Det krævede ekstremt meget teknik – Slutresultatet var fantastisk, og alle medarbejdere var dybt imponerede.
Vores events består både af et dagsarrangement, hvor vores CEO og kunder holder oplæg – og af en stor fest. Det hele skal klappe og køre, og det gør det – ALTID!
Og så er jeg glad for, at Grunk har åbne priser og ikke får nogen avance af det, vi køber. Vi betaler et fast honorar til Grunk og kan tydeligt se alle øvrige udgifter.
Elisabeth Lütken Bøggild
Secretary to the Management
Corporate Management
FORCE Technology
