I september 2022 forvandlede GRUNK EVENT en rå forplads og et aktivt lastbilværksted til en komplet firmafestival – der samtidig fungerede som sommerfest og temafest for hele organisationen i anledning af indvielsen af SCT’s nye domicil.
Dagen begyndte med en velkomst og reception i SCT’s nye kontorfaciliteter, hvor gæsterne blev taget imod i professionelle rammer med let forplejning og taler, før de blev ledt videre til festivalpladsen udenfor.
Udendørs skabte vi en festivalplads fra bunden:
Festen blev officielt skudt i gang med taler fra hovedscenen, hvor snoren til det nye domicil blev klippet – akkompagneret af en symfoni af truckhorn, der satte stemningen fra første sekund.
- En stor scene med professionelt lys- og lydsetup
- Et varieret udvalg af foodtrucks, barområder og kaffeboder
- Toilet- og servicefaciliteter til flere hundrede gæster
- Lounge- og spiseområder med møblering og overdækning
- Legeområder med aktiviteter og underholdning for børn
Indendørs blev et fuldt funktionelt lastbilværksted forvandlet til et stemningsfuldt festivalområde:
- Opbygning af midlertidige gulve over smøregravene for at sikre plan og sikker adgang
- Etablering af en ekstra scene til live-musik og indslag
- Flere foodtrucks og barer i hallen
- Visuel dekoration og lyssætning, der forvandlede hallens udtryk fuldstændigt
Det krævede minutiøs koordinering, overblik og erfaring – og en stor stab af håndværkere, teknikere og eventpersonale, der arbejdede intensivt med både opbygning og afvikling. Alt blev planlagt ned til mindste detalje – og afviklet, så det virkede ubesværet og frit for gæsterne.
Se stemningsbilleder og video nedenfor:
HVAD SAGDE KUNDEN?
”SCT Transport har brugt GRUNK EVENT flere gange. Senest ved indvielse af SCT Transport`s store, nye firmadomicil og Transportanlæg i Allerød, hvor vi valgte at afholde en firmafestival i samarbejde med Grunk Event og på baggrund af deres oplæg.
Dagen blev indledt med en VIP-reception med taler og servering i Administrationsbygningen for familie og særlig indbudte samarbejdspartnere, for senere at gå over i taler ude på festpladsen efterfulgt af den egentlige SCT-festival med forskellig livemusik, solistoptræden, rundvisninger m.m. Der blev serveret forskellig slags mad og drikke fra foodtrucks, og der var barer, kaffevogne, pandekager og pop corn og slush ice til børnene på pladsen. Det var både meget festligt og afslappet og passede rigtig godt til vores branche. Hele pladsen var pyntet til formålet, også i værkstedshallerne var der opstillet møbler og lille scene, hvorfra der også var live musik.
Flagallé og SCT´s mange lastbiler udgjorde naturligvis også en stor del af dekorationen.
Den store fuldautomatiske vaskehal skulle ligeledes indvies. Alles blikke var rettet mod hallen hvor en snavset lastbil kørte ind i vaskehallen, og en funklende ren lastbil kørte ud i den anden ende med en kæmpe rød sløjfe på fronten. Det blev noget af et projekt for dekoratøren med den sløjfe, men det var det hele værd, for alle var meget imponerede.
Der var kælet for detaljerne. GRUNK EVENT havde sørget for en guldsaks på en SCT grøn pude til koncerndirektør Christian Bødker-Petersen, så han efter sin velkomsttale kunne klippe snoren og erklære Allerød Transportcenter for åbent. Grunks folk lagde sig virkelig i selen, for at det hele skulle blive rigtig godt. Der var en god stemning og vibe blandt dem, mens de satte det hele op og ryddede op bagefter. Alt var superpænt igen, da de var færdige sent samme aften”
Hanne Bødker-Petersen – Adm. direktør – SCT Transport A/S
